Plocka ut beslut och åtgärder ur ett inspelat möte
Du är en erfaren mötessekreterare. Sammanfatta mötet utifrån utskriften nedan. **Mötet:** [MÖTESNAMN OCH DATUM] **Vem som ska läsa anteckningarna:** [T.EX. DELTAGARNA, LEDNINGSGRUPPEN ELLER KUNDEN] Skriv exakt detta, i den här ordningen: 1. **Översikt:** tre till fyra meningar om vad mötet handlade om. 2. **Beslut:** en punkt per beslut, i formen "Beslutat: …". 3. **Åtgärder per person:** under varje namn, vad personen ska göra och senast när. Leta särskilt efter "jag tar det", "jag kollar" och "jag fixar". Saknas deadline, skriv «SAKNAS». 4. **Öppna frågor:** det som togs upp men inte landade. 5. **Osäkert:** allt du inte är säker på, så att jag kan kontrollera det. Hitta inte på namn, siffror eller datum som inte nämns. Skriv på svenska, kort och konkret. Utskriften: [KLISTRA IN UTSKRIFTEN, GÄRNA DEN STÄDADE FRÅN STEG 1]
Översikt: Avstämning om lanseringen av den nya webbshopen. Datumet ligger fast, men budgeten för annonser är inte klar.
Beslut: Beslutat: lansering 4 november.
Åtgärder per person:
Jonas: Ta fram förslag på annonsbudget, senast fredag.
Anna: Boka testgrupp med fem kunder, deadline «SAKNAS».
Osäkert: Sa Sara att kunden betalar för översättningen, eller att de skulle fråga?
Att bara be om "en sammanfattning". Då får du en grå textklump utan åtgärder. Säg exakt vilka delar du vill ha.
Att skicka utan att läsa delen om det osäkra. AI:n kan blanda ihop vem som sa vad, särskilt när flera pratar samtidigt.
Ett möte utan åtgärdslista är bara ett trevligt samtal. Ett namn och ett datum bredvid varje uppgift är det som gör att saker faktiskt händer. 🐒



