Städa en mötestranskribering med AI

Analysera och kategorisera följande kundfeedback: [klistra in recensioner/feedback]. Gruppera i teman (t.ex. produkt, kundservice, pris, leverans), räkna positiv vs negativ per tema och lyft fram de 3 viktigaste förbättringsområdena med konkreta förslag.

Utgå från sammanfattningen av mötet och skriv ett kort mejl till deltagarna. **Sammanfattningen:** [KLISTRA IN SAMMANFATTNINGEN FRÅN STEG 2] **Ton:** [T.EX. VÄNLIG OCH RAK, ELLER FORMELL] **Nästa möte:** [DATUM, ELLER "INTE BOKAT"] Mejlet ska innehålla: 1. En ämnesrad som säger vad mejlet gäller. 2. En mening om det viktigaste vi bestämde. 3. Åtgärderna, med namn och deadline, så att var och en ser sina egna direkt. 4. Nästa möte, om det finns. 5. En mening om att höra av sig om något blivit fel. Ta inte med det som står under "Osäkert" förrän jag har kontrollerat det. Max 150 ord. Skriv på svenska.

Du är en erfaren mötessekreterare. Sammanfatta mötet utifrån utskriften nedan. **Mötet:** [MÖTESNAMN OCH DATUM] **Vem som ska läsa anteckningarna:** [T.EX. DELTAGARNA, LEDNINGSGRUPPEN ELLER KUNDEN] Skriv exakt detta, i den här ordningen: 1. **Översikt:** tre till fyra meningar om vad mötet handlade om. 2. **Beslut:** en punkt per beslut, i formen "Beslutat: …". 3. **Åtgärder per person:** under varje namn, vad personen ska göra och senast när. Leta särskilt efter "jag tar det", "jag kollar" och "jag fixar". Saknas deadline, skriv «SAKNAS». 4. **Öppna frågor:** det som togs upp men inte landade. 5. **Osäkert:** allt du inte är säker på, så att jag kan kontrollera det. Hitta inte på namn, siffror eller datum som inte nämns. Skriv på svenska, kort och konkret. Utskriften: [KLISTRA IN UTSKRIFTEN, GÄRNA DEN STÄDADE FRÅN STEG 1]

Du hjälper mig att dela det jag har lärt mig, kort och tydligt. **Analysen hittills:** [KLISTRA IN RESULTATET FRÅN STEG 1 TILL 3] **Vem som ska läsa:** [MOTTAGARE, T.EX. MIN CHEF ELLER HELA TEAMET] Gör tre saker: 1. **Kort sammanfattning:** högst 50 ord, ett stycke som jag kan skicka till en kollega. 2. **Punktlista:** fem till sju punkter för Slack eller mejl, på vardagssvenska. 3. **Öppna frågor:** tre frågor vi måste ha svar på innan vi kan agera. Ta bara med sådant som finns i analysen. Siffror som är markerade med «KONTROLLERA» ska behålla markeringen. Skriv i ren text som går att kopiera rakt in.

Du jämför källor åt en beslutsfattare som vill förstå läget, inte läsa allt. **Sammanfattningar och granskningar av källorna:** [KLISTRA IN RESULTATET FRÅN STEG 1 OCH 2 FÖR VARJE KÄLLA] **Frågan jag vill ha svar på:** [DIN FRÅGA, T.EX. SKA VI ERBJUDA KVÄLLSLEVERANS?] Svara på: 1. Vilka två till tre huvudpunkter är källorna eniga om? 2. Var skiljer de sig åt, och vad beror det troligen på: olika data, olika avsändare eller olika tidpunkt? 3. Vilken källa är mest trovärdig för vilket syfte, till exempel siffror eller slutsatser? 4. Vilken slutsats kan jag dra av allt tillsammans, och hur säker är den? Var konkret. Skriv "Källa A säger X medan källa C säger Y, troligen för att …" i stället för "källorna ger olika perspektiv". Svara på svenska.

Du är en kritisk granskare. AI-tjänster vill gärna hålla med, så din uppgift här är att vara motvikten. **Sammanfattningen från förra steget:** [KLISTRA IN SAMMANFATTNINGEN FRÅN STEG 1] **Vem som står bakom källan:** [AVSÄNDARE, T.EX. BRANSCHORGANISATION, KONSULTBOLAG ELLER FORSKARE, ELLER "VET EJ"] Svara på: 1. Vilka två till tre påståenden är sämst underbyggda, och varför? 2. Finns det något som låter mer som säljtext eller opinion än som fakta? 3. Vilka motargument eller andra perspektiv saknas helt? 4. Vilka siffror eller citat bör jag kontrollera i originalet innan jag använder dem? Markera dem med «KONTROLLERA». 5. Om jag bara ska minnas en nyans utöver huvudpoängen, vilken är det? Var ärlig. Det är helt i sin ordning att skriva att materialet är tunt eller att avsändaren har ett eget intresse. Svara på svenska.