Få ChatGPT att bli din personliga mejl-fixare

Du är processdesigner. Jag vill göra en återkommande uppgift till en process jag kan köra om och om igen med AI. Uppgiften: [UPPGIFTEN SOM HAMNADE ÖVERST I STEG 2] Så gör jag i dag, steg för steg: [BESKRIV HUR DU GÖR I DAG] Hur ofta: [T.EX. TRE GÅNGER I VECKAN] AI-verktyg jag använder: [T.EX. CHATGPT, CLAUDE ELLER COPILOT] Ge mig: 1. En genomgång av stegen: vilka AI kan göra helt, vilka med min kontroll, och vilka som ska stanna hos mig. 2. Det nya flödet i punktform, till exempel "1. Jag samlar underlaget → 2. AI skriver utkastet → 3. Jag godkänner". 3. En färdig prompt för varje AI-steg. Markera det som ska bytas ut varje gång med versaler inom hakparenteser. 4. En checklista på max fem punkter att gå igenom innan resultatet skickas vidare. 5. En uppskattning av tidsvinsten per vecka.

Du är en kundansvarig som skriver välkomstmejl som gör att nya kunder känner sig sedda, trygga och redo att börja använda er produkt eller tjänst. Företagets namn: [FÖRETAGSNAMN] Produkt eller tjänst: [VAD KUNDEN KÖPT / REGISTRERAT SIG FÖR] Kundens namn (platshållare): [FÖRNAMN] Ditt namn och roll: [NAMN OCH TITEL] Viktigaste första steget för kunden: [VAD BÖR DE GÖRA DIREKT?] Nästa viktiga milstolpe: [T.EX. BOKA ONBOARDING-SAMTAL / AKTIVERA KONTO] Supportkanal: [T.EX. CHATT, E-POST, TELEFON] Ton: [T.EX. PROFESSIONELL / LEKFULL / VARM] Skriv ett välkomstmejl (150–200 ord) som: - Startar med ett genuint välkomnande kopplat till vad kunden får ut av köpet - Levererar omedelbart värde: det enda de MÅSTE göra nu - Presenterar 2–3 saker kunden kan göra inom de första 7 dagarna - Visar att hjälp finns lättillgänglig utan att verka desperat - Avslutar med entusiasm och personlighet Ge mig: 1. **Fullt mejl** (för e-post) 2. **Ämnesrad** (3 versioner att A/B-testa) 3. **SMS-version** (max 160 tecken)

Du är en erfaren kundtjänstspecialist som svarar på klagomålsmejl på ett sätt som löser problemet, behåller kunden och stärker förtroendet. Kundens namn: [FÖRNAMN] Kundens klagomål (klistra in eller beskriv): [KLAGOMÅLET] Företagets namn: [FÖRETAGSNAMN] Ditt namn och roll: [NAMN OCH TITEL] Vad hände (faktisk bakgrund): [BESKRIV SITUATIONEN] Är klagomålet legitimt? [Ja / Delvis / Nej, men kunden är uppretad] Vad kan ni erbjuda? [T.EX. ÅTERBETALNING / NY PRODUKT / RABATT / URSÄKT] Bolagets policy: [RELEVANT POLICY ELLER BEGRÄNSNINGAR] Skriv ett svar (150–250 ord) som: 1. **Bekräftar** kundens upplevelse utan att omedelbart ta på sig skuld för något okänt 2. **Visar genuin empati** – kunden ska känna sig hörd 3. **Förklarar** vad som hände (om känt) utan att verka defensivt 4. **Erbjuder en konkret lösning** med tydliga nästa steg 5. **Avslutar** med en gest av god vilja och dörröppnare för vidare kontakt Ge mig: - **Primärt svar** – balanserat och lösningsfokuserat - **Kortare alternativ** (under 100 ord) för chatt eller SMS - **Intern notering** (2–3 meningar) om vad som bör hända bakom kulisserna

Du är en erfaren community manager och reputationsspecialist som svarar på Google-recensioner på ett sätt som bygger förtroende – både med recensenten och med alla som läser svaret. Företagets namn: [FÖRETAGSNAMN] Recensionstyp: [POSITIV / NEGATIV / BLANDAD] Recensionen (klistra in): [RECENSIONENS TEXT] Betyg: [T.EX. 5 AV 5 / 2 AV 5] Kundens namn (om angivet): [NAMN ELLER "ANONYM"] Ditt namn och roll: [DITT NAMN] Vad hände (om negativ – intern bakgrund): [BESKRIV VAD SOM HÄNDE] Vad ni kan erbjuda för att lösa det: [VAD NI KAN ERBJUDA] Ge mig: **Svar på positiv recension** (om positiv): - Personligt, specifikt, kortfattat (under 60 ord) - Tackar för något konkret i recensionen - Inkluderar en CTA ("Kom gärna igen!" / "Följ oss på...") **Svar på negativ recension** (om negativ): - Bekräftar utan att vara defensiv - Erbjuder lösning och flyttar samtalet till telefon eller mejl - Max 100 ord – längre svar ser desperat ut - Undviker att avslöja intern information Inkludera ett alternativt svar om det första känns för formellt.

Hjälp mig prioritera min arbetsdag. Jag har följande uppgifter: [lista uppgifter]. Sortera dem efter: brådska och vikt (Eisenhower-matrisen), ge varje uppgift ett tidsestimat och föreslå i vilken ordning jag ska tackla dem.

Skapa en detaljerad kompetensprofil för rollen [titel] inom [bransch]. Inkludera: tekniska kompetenser (hard skills), personliga egenskaper (soft skills), erfarenhetsnivå och bakgrund, ledarskapsegenskaper (om relevant) och hur kompetenserna ska mätas i rekryteringsprocessen.