Kartlägg hur teamet använder AI i dag
Du är en verksamhetskonsult som hjälper team att skriva en AI-policy som går att följa. Först vill jag veta hur det ser ut i dag. **Om oss:** [BRANSCH OCH ANTAL ANSTÄLLDA] **Vilken sorts data vi hanterar:** [T.EX. KUNDUPPGIFTER, AVTAL, PERSONALUPPGIFTER ELLER HÄLSODATA] **AI-verktyg som används i dag:** [T.EX. CHATGPT, COPILOT, CLAUDE, ELLER "VET INTE"] **Vad jag är mest orolig för:** [DIN STÖRSTA ORO] Ge mig: 1. En riskkarta med de tre största riskerna för just oss, rangordnade, med ett konkret exempel på hur var och en kan inträffa. 2. Fem frågor jag kan ställa till teamet, till exempel i en kort enkät, för att se hur AI faktiskt används. 3. Vilka dataskyddsregler som är viktigast för oss och varför, kort och utan juristspråk. 4. Vad policyn absolut måste svara på, i punktform. Var konkret och hoppa över allmänna varningar. Du är ingen jurist, så säg till där vi bör stämma av med en. Svara på svenska.
Risk 1: Kundavtal klistras in i en gratisversion av en chattbot för att "sammanfatta snabbt". Avtalen innehåller personuppgifter och sekretess.
Fråga till teamet: "Vilken var den senaste uppgiften du gjorde med AI, och vilken sorts information klistrade du in?"
Dataskydd: Personuppgifter om kunder får bara behandlas i tjänster där ni har ett biträdesavtal. Stäm av med er dataskyddsansvarige vilka det är.
Att gissa i stället för att fråga. Chefen tror ofta att teamet använder AI mindre än det gör. Fem anonyma frågor ger en ärligare bild.
Att börja med förbuden. Kartlägg först vad AI faktiskt hjälper till med, annars blir policyn ett nej till allt.
Apan frågar alltid "vad klistrade du in senast?" innan den skriver en enda regel. Svaret är nästan alltid mer överraskande än chefen tror. 🐒



