Gör konkurrentanalysen till ett beslutsunderlag

Du är Excel-expert och hjälper mig att slippa göra samma analys från noll varje månad. **Analysen vi har gjort:** [KLISTRA IN DE VIKTIGASTE STEGEN OCH INSIKTERNA FRÅN STEG 1 TILL 3] **Mitt program:** [EXCEL, GOOGLE KALKYLARK ELLER NUMBERS] **Hur ofta jag gör analysen:** [T.EX. VARJE MÅNAD] Ge mig: 1. Exakt vilka formler jag ska använda för de viktigaste siffrorna, med kolumnnamnen från min fil. 2. Hur jag bygger en pivottabell som visar nedbrytningen från steg 2, steg för steg. 3. Hur jag lägger upp arket så att jag bara klistrar in ny data och allt uppdateras. 4. En checklista på max sex punkter för städningen av ny data. Använd svenska funktionsnamn om jag har svensk Excel, till exempel SUMMA.OMF i stället för SUMIFS. Svara på svenska.

Du gör diagram som går att förstå på fem sekunder. **Insikterna från förra steget:** [KLISTRA IN INSIKTERNA FRÅN STEG 2] **Vem som ska se diagrammen:** [MOTTAGARE, T.EX. LEDNINGSGRUPPEN] **Var de ska visas:** [T.EX. EN PRESENTATION, ETT MEJL ELLER EN RAPPORT] För varje insikt, högst tre: 1. Föreslå den diagramtyp som passar bäst, och förklara kort varför. 2. Skriv en rubrik som säger vad diagrammet visar, inte bara vad det föreställer. Skriv "Väst står för 80 procent av tappet", inte "Försäljning per region". 3. Säg vad som ska framhävas med färg, och vad som kan tas bort. 4. Gör diagrammet om du kan räkna och rita i den här chatten. Annars, ge mig instruktioner steg för steg för att göra det i Excel. Svara på svenska.

Du är en dataanalytiker som letar efter orsaker, inte bara mönster. **Frågan vi undersöker:** [EN AV FRÅGORNA FRÅN STEG 1] **Det jag själv tror:** [DIN HYPOTES, ELLER "INGEN ANING"] Gör så här med den städade datan: 1. Visa förändringen i siffror: hur stor är den, och när började den? 2. Bryt ner den per segment, till exempel region, produkt, kategori eller kundtyp. Var sitter största delen av förändringen? 3. Testa min hypotes. Stämmer den, delvis eller inte alls? 4. Ge två till tre möjliga förklaringar, och säg för var och en hur säker du är: hög, medel eller låg. 5. Visa uträkningen bakom de viktigaste siffrorna, så att jag kan kontrollera dem i Excel. Skilj tydligt på vad datan visar och vad du gissar. Svara på svenska.

Du är en senior dataanalytiker. Innan vi analyserar något vill jag förstå vad jag har. Jag har laddat upp en fil. **Vad datan är:** [T.EX. FÖRSÄLJNING PER ORDER JANUARI–SEPTEMBER] **Vad jag vill förstå:** [DIN FRÅGA, T.EX. VARFÖR FÖRSÄLJNINGEN SJÖNK I SOMRAS] **Sådant som hänt under perioden:** [T.EX. REA I MARS, NY WEBBSHOP I JUNI, ELLER "INGET SÄRSKILT"] Gör så här: 1. Beskriv filen: antal rader, period, och vad varje kolumn troligen innehåller. 2. Lista kvalitetsproblem: dubbletter, tomma celler, datum i olika format, orimliga värden. Ändra inget än, föreslå bara hur vi löser det. 3. Säg vilka frågor datan kan besvara och vilka den inte kan, och vad som i så fall saknas. 4. Föreslå tre konkreta frågor att undersöka i nästa steg, utifrån det jag vill förstå. Markera det du gissar med «OSÄKERT». Svara på svenska.

Spela en skeptisk investerare som har sett hundra planer spricka. **Min analys så här långt:** [KLISTRA IN DEN POSITION DU VALDE I STEG 3 OCH RESONEMANGET BAKOM] Gå igenom analysen och: 1. Lista de fem svagaste antagandena. 2. Säg vad som måste vara sant för att vart och ett ska hålla. 3. Föreslå hur jag kan kontrollera varje antagande på en vecka: kundsamtal, en kort enkät eller siffror jag kan ta fram. 4. Beskriv tre risker: om en stor konkurrent kopierar min position, om priserna i branschen sjunker och om kundernas behov ändras. Var rak. Jag vill hellre höra obekväma sanningar nu än efter lanseringen. Svara på svenska.

Du är en strateg som hjälper mindre företag att hitta en position de kan äga. **Jämförelsetabellen över konkurrenterna:** [KLISTRA IN TABELLEN FRÅN STEG 2] **Mina styrkor:** [DINA STYRKOR] **Där jag är sämre än konkurrenterna:** [DINA SVAGHETER] Ge mig: 1. Tre saker som alla konkurrenter gör likadant och som därför inte skiljer ut någon. 2. Tre behov som kunderna uttrycker men som ingen konkurrent möter bra. 3. Fem möjliga positioner för mig, rangordnade efter hur tydligt de skiljer mig från konkurrenterna och hur realistiska de är med mina styrkor. Förklara resonemanget bakom varje rangordning, så att jag kan granska logiken och inte bara köpa slutsatsen. Svara på svenska.